第21学周

2019-07-18

关于做好2019届毕业研究生图像信息采集工作的通知

发布日期: 2019-03-11 发布者: 研究生院综合办 浏览次数: 3489

关于做好2019届毕业研究生图像信息采集工作的通知


各学院及2019届毕业研究生:

为做好我校2019届毕业研究生图像信息采集工作,现将相关事宜通知如下:

一、采集对象:2019届毕业研究生。

2019届毕业研究生均需进行图像信息采集,涉及预计在2019年毕业的2016级以及其他年级的学术学位博士、学术学位硕士、专业学位硕士、工商管理硕士(MBA)、非全日制工程硕士研究生。

预计在2019年毕业的非2016级研究生,如不确定是否采集过毕业照片,可登陆“中国高等教育学生信息网”(www.chsi.com.cn)查询学籍信息,毕业照片(学历电子注册照片)处有照片的不需要重新采集。

预计在2019年毕业的非全日制工程硕士研究生,也需要进行图像信息采集,否则会导致学位证书无法制作、无法进行学位信息年报、无法进行学位证书网上查询等后果。非全日制工程硕士研究生没有学籍,无法登陆“中国高等教育学生信息网”(www.chsi.com.cn)网站查询学籍信息和毕业照片。

二、采集目的:①获得用来粘贴在毕业证、学位证上的纸质照片;②获得进行学历电子注册、学位信息年报时使用的电子照片。

三、校内采集日期及时间:2019330日(周六)8:3016:00

各学院的具体拍摄时段需根据报名人数确定,详见“采集日期”前研究生院网站(http://yjs.cust.edu.cn/)通知。

四、校内采集地点:南校区 研究生教学楼 阶301室(报告厅)。

五、校内采集费用:20/人(代收)。

六、着装要求:

①男生浅色衬衫,深色西服,系领带;女生浅色衬衫,深色西服,禁止佩戴首饰。

②免冠,头发整齐,不配戴头饰、首饰、眼镜。因照相时应露耳,女生不要化妆、散头发,不要戴耳环、项链、发卡。

③拍摄时所穿服装应整齐、端庄,不要穿奇装异服。

七、校内图像信息采集工作安排

1.毕业研究生校内图像信息采集工作每年只安排一次,由新华社吉林分社安排专人携带采集设备来我校统一拍摄,为期一天,请相关研究生珍惜机会,及时到所在学院报名并按时参加拍摄,图像信息采集费由学院代收汇总后统一上交新华社吉林分社。

2.请各学院研究生辅导员、研究生干事高度重视、密切配合,将毕业研究生图像采集事宜及时通知到本学院涉及的每一名研究生。请研究生辅导员与研究生干事沟通,由研究生干事通知到非全日制工程硕士研究生。

3.请2019届毕业研究生在2019321日中午前到所在学院负责人处报名,核对“登记表”中学号、姓名、性别、出生日期、证件号码等信息并缴费(自备零钱),如需更正登记表内信息,请提供相关证明材料原件,各学院负责人及联系方式详见附件1

4.请各学院负责人使用“2019届毕业研究生校内图像信息采集登记表”纸质版(附件2)做好研究生信息核对、报名标记和采集费用代收等工作,各学院负责人可根据情况在“登记表”最后添加名单外研究生。

5.请各学院负责人在2019322日中午前将“登记表”原件、信息更改证明材料原件报送到研究生院综合管理办公室(南校区研究生教学楼321室),报送前请自行复印留存。

请各学院负责人暂时保管好图像信息采集费,待最终校内图像信息采集名单确认后转账汇总到指定账户。

6.请参加校内图像信息采集研究生在“采集日期”前访问研究生院网站通知公告栏查询具体“拍摄时段”,“采集日期”当天严格按照“着装要求”进行着装,携带“二代居民身份证”在“拍摄时段”到“采集地点”排队拍照。

7.请各学院派人在校内图像采集当天检查本学院研究生的着装情况,严格按照着装要求准备和拍照,确保拍摄现场安全有序。

8.预计在2019年毕业的硕士、博士留学生由国际教育交流学院统一组织。

八、图像信息采集其他注意事项

1.因故未能参加校内图像信息采集的,可自行单独与新华社各省分社联系图像采集事宜,联系方式详见附件3,注意事项详见附件4

在校外进行图像信息采集的研究生需要送交或邮寄纸质照片,不需要上交电子版图像照片(光盘),请在20194月底前将纸质版照片送交或邮寄到研究生院综合管理办公室(南校区研究生教学楼321室)。

2.参加图像信息采集的博士、学术学位硕士、专业学位硕士、工商管理硕士(MBA)研究生可在图像采集后40天左右登陆“中国高等教育学生信息网”(www.chsi.com.cn),核对本人的学籍信息以及学历电子注册照片。非全日制工程硕士研究生无需上网确认。

 

附件1  2019届毕业研究生校内图像信息采集各学院负责人及联系方式

附件2  2019届毕业研究生校内图像信息采集登记表

附件图像信息采集新华社各省分社联系方式

附件校外图像信息采集注意事项

 

长春理工大学研究生院

2019311日  

 


附件1  2019届毕业研究生校内图像信息采集各学院负责人及联系方式

学院代码

学院名称

学院简称

负责人

办公地点

办公电话

备注

01

理学院

理学院

赵洪川

东区2506

85582339

 

02

光电工程学院

光电学院

罗亮

东区3610

85582513

 

03

机电工程学院

机电学院

赵悦

东区机电办公楼210

85582218

 

04

电子信息工程学院

电信学院

王嘉麟

东区1326

85582464

 

05

计算机科学技术学院

计算机学院

温暖

南区实训楼312

85583260

 

06

材料科学与工程学院

材料学院

张兴

西区1602

85583007

 

07

化学与环境工程学院

化工学院

齐迹

西区1702

85583169

 

08

生命科学技术学院

生命学院

刘梦童

西区图书馆楼西704

85583073

 

09

经济管理学院

经管学院

刘坤

西区1402

85583027

 

10

外国语学院

外语学院

孟佳彬

西区2302

85583035

 

11

文学院

文学院

孙戬

西区图书馆楼东822

85583040

 

12

法学院

法学院

刘厚存

西区图书馆楼东728

85583053

 

13

马克思主义学院

马克思主义学院

李南

西区1801

85583045

 

14

国际教育交流学院

硕士、博士留学生

庞亚青

南区研教楼311

85583293

 

 


附件2  2019届毕业研究生校内图像信息采集登记表

注:图像信息采集登记表不发电子版,请各学院负责人派人到南校区研究生教学楼321室领取纸质版。

 

附件3  图像信息采集新华社各省分社联系方式

注:未能参加校内图像信息采集的同学,可就近联系新华社各省分社进行图像采集,因部分新华社分社联系方式可能变动,下表仅供参考。

 

分社

联系方式

地址

邮编

上海采集中心

021-56629328  (O)

上海市虹口区虬江支路1812108室(近四川北路),四川北路公园旁边

200080

021-56315305

天津分社

022-83861573

天津南开区红旗南路251号增2号新华社天津分社910

300191

022-23678000  (Fax)

022-23238815 散拍

河北分社

0311-85872474  (O)

河北省石家庄市富强大街88

050021

0311-85814612  (Fax)

山西分社

0351-4390166   (O)

山西太原市并州北路110

030012

0351-4390123   (Fax)

内蒙分社

0471-6664069

内蒙古呼和浩特市中山东路5

010020

0471-4952599

辽宁分社

024-86893140   (O)

辽宁省沈阳市皇姑区辽河街75号辽宁高校图像信息中心

110031

024-86911659

024-86893140  (Fax)

吉林分社

0431-88463090

吉林省长春市东中华路913

130061

0431-88463199  (Fax)

黑龙江分社

0451-82263222

黑龙江省哈尔滨市香坊区珠江路35

150036

0451-82336776  (Fax)

浙江分社

0571-81189663

浙江省杭州市体育场路499号新华社浙江分社211

310007

0571-81189664

0571-81189665

0571-87204998  (Fax)

安徽分社

0551-63699095

安徽省合肥市繁华大道306

230601

0551-63699156

0551-63878068

福建分社

0591-87818684

福建省福州市仓山区金山建新中路2

350008

0591-87381557 (Fax)

江西分社

0791-83985057

江西省南昌市红谷滩新区赣江中大道688

330038

0791-83985079  (Fax)

山东分社

0531-82024793

山东省济南市玉函路7

250002

0531-82024709  (Fax)

河南分社

0371-65975186

河南省郑州市花园路85号新闻大厦

450003

0371-65582001  (Fax)

分社

联系方式

地址

邮编

湖北分社

027-68881143 

湖北省武汉市武昌徐东大街356

430077

027-68881145  (Fax)

027-68881175

湖南分社

0731-82234285

湖南省长沙市迎宾路179号新华社湖南分社宿舍区

410011

0731-82565066  (Fax)

广东采集中心

020-83308077  (O)

广东省广州市越秀区府前路21205

510030

020-83194696  (Fax)

广西分社

0771-2086041

广西南宁市迎宾路1

530022

0771-2086069

0771-5517152  (Fax)

海南分社

散拍预约电话:18889562639

海南省海口市滨海大道89号新华社海南分社 散拍:海口市金贸西路15号环海国际商务大厦九层B

570125

0896-68527569

四川分社

028-86122706  (O)

四川省成都市陕西街34

610011

028-86149424

028-86156092

028-86120800  (Fax)

贵州分社

0851-85669680  (O)

贵州省贵阳市延安西路19号瀑布大厦2107室(原客车站对面)

550003

0851-85966537  (Fax)

云南分社

0871-64094592

云南省昆明市滇池路—红塔西路中段

650032

0871-64094593

0871-64094659

陕西分社

029-87395802  (O)

陕西省西安市皇城西路20号陕西省政府西侧

710004

029-87273012

029-87387452

029-87290755  (Fax)

甘肃分社

0931-8716074

甘肃省兰州市城关区东郊巷17

730000

0931-8863079 

宁夏分社

0951-2987052

宁夏银川市兴庆区文化西街86

750001

0951-2987051

青海分社

0971-7116542

青海西宁市西川南路39

810000

0971-7116600  (Fax)

重庆分社

023-89187076

重庆市渝北区新南路181

401147

023-89079390  (Fax)

北京地区

010-63076115

北京市宣武门大街甲1号中国图片社

 

010-63076145

010-63072279

 


附件4  校外图像信息采集注意事项

 

一、填涂机读卡时的填涂方法和注意事项:

1)保持机读卡清洁平整,勿折!千万不要将机读卡与其他物品装订或粘贴在一起。

2)机读卡须由本人用2B 铅笔认真填涂,如因个人原因填涂错误,影响电子注册和证书制作的,责任自负。

3)机读卡的右侧的“地区码”和“拍摄序号”两项 由拍摄人员填涂,请各位研究生不要填涂。

4)每项均按“先左”的原则进行填涂,空位不要填涂。

5)代码表中无法查到的汉字,请填涂0000,并在汉字旁加注汉语拼音。

6)学号或身份证中出现的英文字母或汉字,请一律在字母或汉字处同时填涂01

7)学号和姓名,请一律按由左至右的顺序填写,中间不要空格。

8)我校的“院校代码”为“10186”。

9)院系代码:

理学院(001 );              光电工程学院(002);

机电工程学院(003);         电子信息工程学院(004);

计算机科学技术学院(005);   材料科学与工程学院(006);

化学与环境工程学院(007);   生命科学技术学院(008

经济管理学院(009);         外语学院(010 

文学院(011);               法学院(012);

马克思主义学院(013);

10)除军官证外,身份证号码需填涂18,请认真仔细核对。

11)学历类别涂“研究生”。

12)所在校别涂“普通高校”。

 

二、纸质照片送交或邮寄注意事项:

因部分快递公司丢件或不及时送件,最好将纸质照片邮寄给同学,由同学送交纸质照片,如使用快递邮寄,请使用中国邮政速递(EMS

 

联 系 人:高老师

部门名称:长春理工大学 研究生院 综合管理办公室

办公地址:吉林省长春市卫星路7186号 研究生教学楼321

邮政编码:130022

联系电话:0431-85582543

 
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