关于为2020级新生办理研究生证的通知
各学院、2020级研究生：
一、请各学院于9月30日上午到研究生院综合管理办公室领取“ 2020级研究生证办理登记表 ”（附件1），登记新入学研究生的乘车区间（火车站标准站名）和家庭所在地，汇总研究生提交的办证照片，做到收一人照片登记一人乘车区间和家庭所在地信息，未收到办证照片的暂时不登记信息，登记信息不能涂改。各学院以学院为单位收齐办证照片并登记好乘车信息后，与研究生院综合管理办公室联系确定填写研究生证具体时间。
二、请2020级博士、硕士研究生每人准备1张近期正面免冠照片，建议使用小二寸蓝底证件照，10月2日前提交给学院辅导员或学院指定负责人处，同时根据个人实际情况登记好乘车区间（火车站标准站名）和家庭所在地信息。
三、“ 研究生证办理登记表 ”内登记的乘车区间（火车站标准站名）指的是学生家庭居住地的火车站名称，须按照“附件2 火车站标准站名字典”中所列火车站名称填写，不用填写“站”字，例如填写哈尔滨、长春、吉林、北京、上海、呼和浩特等。
四、“ 研究生证办理登记表 ”内登记的家庭所在地应该与乘车区间对应一致，填写省级行政区划名称和下一级行政区划名称即可，例如填写黑龙江哈尔滨、吉林长春、吉林吉林、北京海淀、上海浦东、内蒙古呼和浩特等。
五、研究生在学期间登记的乘车区间（火车站标准站名）和家庭所在地不能随意更改，补办研究生证时以初次办理研究生证时的登记为准。
六、所有2020级留学生的研究生证由国际教育学院统一办理。
七、此项工作联系人：高老师，联系电话：0431-85582543，办公地点：南校区研究生教学楼321室。
附件：1.2020级研究生证办理登记表（纸质版）
研究生院
2020年9月29日
