关于为2021级新生办理研究生证的通知
各学院、2021级研究生：
一、请各学院辅导员通过QQ接收“2021级研究生证办理登记表”电子版（附件1），登记新入学研究生的乘车区间（火车站标准站名）和家庭所在地，汇总研究生提交的办证照片，做到收一人照片登记一人乘车区间和家庭所在地信息，未收到办证照片的暂时不登记信息。
以学院为单位收齐办证照片并登记好乘车信息后，再与研究生院综合管理办公室联系确定填写研究生证具体时间。
请各学院辅导员做好数据信息安全，控制知悉范围，切勿修改登记表电子版的数据或调整列宽、行距以及数据顺序等，填写研究生证前打印、签字并盖章，纸质版和电子版同时交研究生院综合管理办公室汇总。
二、请2021级博士、硕士研究生每人准备1张近期正面免冠照片，建议使用小二寸蓝底证件照，9月24日前提交给学院辅导员或学院指定负责人处，同时根据个人实际情况登记好乘车区间（火车站标准站名）和家庭所在地信息。
三、“研究生证办理登记表”内登记的乘车区间（火车站标准站名）指的是学生家庭居住地的火车站名称，必须严格从“附件2 火车站标准站名字典”中“火车站名称”所列的站名中选择，不用额外填写“站”字，例如填写哈尔滨、长春、吉林、北京、上海、呼和浩特等字样即可。
四、“研究生证办理登记表”内登记的家庭所在地应该与乘车区间对应一致，填写省级行政区划名称和下一级行政区划名称即可，例如填写黑龙江哈尔滨、吉林长春、吉林吉林、北京海淀、上海浦东、内蒙古呼和浩特等。
五、是否享受学生火车票优惠仅与优惠乘车区间有关，与身份证和户口所在地无直接关系。只有学生证和优惠卡中所填写的乘车区间和购买车票时的乘车区间一致，才能购买学生优惠火车票。
研究生在学期间登记的乘车区间（火车站标准站名）和家庭所在地不能随意更改，补办研究生证时以初次办理研究生证时的登记为准。
六、所有2021级留学生的研究生证由国际教育学院统一办理，中山研究院新生按照中山研究院通知要求统一办理。
七、此项工作联系人：高老师，联系电话：0431-85582543，办公地点：南校区研究生教学楼321室。
附件：1.2021级研究生证办理登记表（电子版）
研究生院
2021年9月17日
