关于做好2021届毕业研究生图像信息采集工作的通知

 

各学院、2021届毕业研究生：

为做好我校2021届毕业研究生图像信息采集工作，现将相关事项通知如下：

一、采集对象：2021届毕业研究生。

2021届毕业研究生均需进行图像信息采集，涉及2019级工商管理硕士研究生、2018级所有研究生、各年级延期毕业研究生和预计在2021年毕业的在职人员攻读硕士学位非全日制工程硕士研究生。

各年级延期毕业研究生，如不确定是否采集过毕业照片，可登陆“中国高等教育学生信息网”（www.chsi.com.cn）查询学籍信息，毕业照片（学历电子注册照片）处有照片的不需要重新采集。

预计在2021年毕业的在职人员攻读硕士学位非全日制工程硕士研究生，也需要进行图像信息采集，否则会导致学位证书无法制作、无法进行学位信息年报、无法进行学位证书网上查询等后果。在职人员攻读硕士学位非全日制工程硕士研究生没有学籍，无法登陆“中国高等教育学生信息网”（www.chsi.com.cn）网站查询学籍信息和毕业照片。

二、采集目的：①获得用来粘贴在毕业证、学位证上的纸质照片；②获得进行学历电子注册、学位信息年报时使用的电子照片。

三、校内采集日期及时间：2021年4月19日（周一）8:30—16:00。

各学院的具体拍摄时段需根据报名人数确定，详见校内采集日期前研究生院网站（http://yjs.cust.edu.cn/）通知。

四、校内图像采集地点：南校区 研究生教学楼 阶301室（报告厅）。

五、校内图像采集费：20元/人（代收）。

六、着装要求：

①男生浅色衬衫，深色西服，系领带；女生浅色衬衫，深色西服，禁止佩戴首饰。

②免冠，头发整齐，不配戴头饰、首饰、眼镜。因照相时应露耳，女生不要化妆、散头发，不要戴耳环、项链、发卡。

③拍摄时所穿服装应整齐、端庄，不要穿奇装异服。

七、校内图像信息采集相关安排及事项

1.毕业研究生校内图像信息采集工作每年只安排一次，由新华社吉林分社安排专人携带采集设备来我校统一拍摄，为期一天，请相关研究生珍惜机会，及时到所在学院报名并按时参加拍摄，图像信息采集费由学院代收汇总后统一上交新华社吉林分社。

2.请各学院研究生辅导员、研究生秘书高度重视、密切配合，通知到本学院涉及的每一名研究生。

3.请2021届毕业研究生在2021年4月15日中午前到所在学院负责人处报名，核对“登记表”中学号、姓名、性别、出生日期、证件号码等信息并交费（自备零钱），各学院负责人及联系方式详见附件1。

4.请各学院负责人使用“2021届毕业研究生校内图像信息采集登记表”纸质版（附件2）做好研究生信息核对、报名标记和采集费代收等工作。

5.请各学院负责人在2021年4月15日下班前将“登记表”纸质版原件送交到研究生院综合管理办公室（南校区研究生教学楼321室），送交前请自行复印留存。

请各学院负责人暂时保管好代收的图像信息采集费，待校内图像信息采集实际名单确认后转账到新华社吉林分社指定账户。

6.请参加校内图像信息采集研究生在“校内采集日期”前访问研究生院网站通知公告栏查询具体“拍摄时段”，“采集日期”当天严格按照“着装要求”进行着装，携带“二代居民身份证”在“拍摄时段”到“采集地点”排队拍照。

7.请各学院研究生辅导员在校内图像采集当天检查本学院研究生的着装情况，严格按照着装要求准备和拍照，确保拍摄现场安全有序。

8.预计在2021年毕业的硕士、博士留学生由国际教育学院统一组织。

9.请校内图像采集工作人员、研究生辅导员、研究生等全体参与人员，在校内图像采集当天自行做好新冠肺炎疫情常态化下的个人防护，自觉履行上级和学校新冠肺炎疫情防控规定。

八、校外图像信息采集相关事项

1.因故未能参加校内图像信息采集的，可自行单独与新华社各省分社联系图像采集事宜，按新华社各省分社要求进行校外图像采集，联系方式详见附件3，仅供参考。

2.在校外进行图像信息采集的研究生需要送交纸质照片，不需要上交电子版图像照片（光盘或U盘），纸质照片2021年5月底前送交到所在学院汇总,由学院统一送交到研究生院。

3.参加图像信息采集的研究生可在图像采集后40天左右登陆“中国高等教育学生信息网”（www.chsi.com.cn），核对本人的学籍信息以及学历电子照片。在职人员攻读硕士学位非全日制工程硕士研究生无需上网确认。

 

附件1  2021届毕业研究生校内图像信息采集各学院负责人及联系方式

附件2  2021届毕业研究生校内图像信息采集登记表

附件3  校外图像信息采集新华社各省分社联系方式

 

长春理工大学研究生院

2021年4月9日  

 

关于做好2021届毕业研究生图像信息采集工作的通知附件1、2、3下载链接